Assistente de Secretaria

Faça parte de um time que é sinônimo de tradição e excelência!

Você já imaginou trabalhar em uma instituição reconhecida nacionalmente por sua história, sofisticação e um dos maiores complexos esportivos do Brasil? Com mais de seis décadas de atuação, nossa organização é referência em lazer, bem-estar e acolhimento — contando, inclusive, com um projeto arquitetônico assinado por grandes nomes da arte e da arquitetura brasileira.

Valorizamos o trabalho em equipe, o cuidado com as pessoas e o compromisso com a qualidade em tudo o que fazemos. Se você procura um ambiente acolhedor, com oportunidades de desenvolvimento, e tem orgulho em contribuir com um propósito maior, essa vaga pode ser ideal para você.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o cadastro de novos associados, através de elaboração de contratos, acompanhando o andamento do processo, emissão e entrega de carteiras e demais documentações previstas nas normas e regulamentos internos
• Efetuar a abertura e acompanhamento dos processos relacionados à doação de cotas, verificando o histórico do associado, prazo de carência e débitos, assegurando a comunicação aos demais setores para restrição de acesso e compras, colhendo as devidas assinaturas e protocolando o processo junto ao setor de cobrança para as devidas providências
• Efetuar a abertura e acompanhamento dos processos, verificando o histórico do associado, prazo de carência e débitos, assegurando a comunicação aos demais setores para restrição de acesso e compras, colhendo as devidas assinaturas e protocolando o processo junto ao setor de cobrança para as devidas providências
• Prestar atendimento ao público referente ao processo de locação de espaços, informando as normas, condições e valores, efetuando a pré-reserva e solicitando ao setor de marketing a apresentação das dependências do clube aos locatários
• Elaborar contrato de locação de espaços, coletando informações específicas ao evento com os locatários, a fim de fazer o dimensionamento de serviço de segurança e a execução das providências necessárias
• Emitir boletos de pagamento e acompanhar o processo de locação de espaços, colhendo as devidas assinaturas e arquivando a documentação referente ao mesmo
• Receber as solicitações de aquisição de cotas realizadas pelos vendedores, enviando ao setor jurídico para sindicância, elaborando o contrato após a aprovação do cadastro e encaminhando para as devidas assinaturas
• Elaborar relatório estatístico mensal da área informando o volume de aquisição, distratos, doações e locação de espaços e número de acessos de sócios às dependências do clube
• Receber e encaminhar reclamações apresentadas por associados e outros usuários à diretoria
• Executar as atividades relacionadas à emissão de segunda via de carteiras, registrando e verificando as solicitações de inclusão/exclusão de dependentes, prazo de validade, solicitando Boletim de Ocorrência nos casos de perda ou extravio, encaminhando para pagamento quando necessário
• Receber e encaminhar os malotes direcionados para as unidades Pampulha e Cidade, protocolando o envio e recebimento, mantendo sob sua guarda até a retirada pelos setores de destino.

Requisitos e qualificações

Informática básica; Organização de arquivos; Atendimento ao Cliente;

• Relacionamento interpessoal
• Atenção
• Ética
• Iniciativa
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Flexibilidade
• Dinamismo (inclui vigor, rapidez, energia, vitalidade)
• Comunicação Eficaz
• Comprometimento.

Informações adicionais

• Happy Day
• Vale Combustível ou Vale Transporte
• VA e VR
• Almoço na empresa aos finais de semana
• Lanche diário
• Cartão Cesta Básica
• Folga Dominical
• Auxílio-Creche
• Convênio SESC
• Convênio CDL
• Plano de Saúde sem coparticipação UNIMED
• Plano Odontológico sem coparticipação UNIMED
• Total Pass.