Auxiliar Administrativo - Secretaria Acadêmica - Nova Iguaçu

A Universidade Iguaçu (UNIG) está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo, para atuar em nossa Secretaria, prestando suporte às rotinas administrativas e acadêmicas, contribuindo para a organização dos processos, produção/conferência de documentos e o atendimento à comunidade universitária.

Responsabilidades e atribuições

• Atendimento presencial, telefônico e por e-mail a alunos, professores e colaboradores
• Apoio às rotinas da secretaria acadêmica
• Organização, conferência e arquivamento de documentos acadêmicos e administrativos
• Controle de agendas, prazos e demandas internas
• Lançamento e atualização de informações em sistemas acadêmicos
• Emissão e conferência de documentos (declarações, históricos, formulários, entre outros
• Suporte às demandas administrativas do setor e demais áreas quando necessário.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo
• Domínio do Pacote Office (com destaque para Excel, Word e PowerPoint)
• Familiaridade com sistemas integrados de gestão acadêmica ou ERPs
• *Capacidade de análise de dados e elaboração de relatórios
• Organização, senso de urgência e rigor com prazos
• Discrição, ética e facilidade para trabalho em equipe.

Informações adicionais

Modelo de contratação: CLTModalidade: PresencialHorário: 12h-21h de segunda a sexta-feira