Auxiliar de RH Jr (Departamento Pessoal)

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de RH comprometido(a) e organizado(a) para se juntar à nossa equipe de Gente e Gestão. Esta posição oferece a oportunidade de fazer parte de uma organização inovadora e dinâmica, onde você terá a chance de apoiar rotinas fundamentais de administração de pessoal, garantindo suporte de excelência aos nossos colaboradores.

Responsabilidades e atribuições

• Gestão de Ponto e Afastamentos: Receber e registrar atestados médicos no sistema, incluindo CID e datas.

Analisar e validar dados, classificando o tipo de afastamento.

Atualizar o banco de horas quando aplicável e orientar gestores.

Esclarecer dúvidas de colaboradores sobre marcações e regras do ponto.

• Administração de Benefícios, Uniformes e EPIs: Manter cadastros atualizados na plataforma (benefícios, desligamentos, movimentações, etc.).

Apoiar colaboradores no uso da ferramenta de benefícios e esclarecer dúvidas.

Elaborar cronograma e histórico de entregas de uniformes e EPIs.

Registrar termos de recebimento assinados, monitorando reposições e providenciando quando necessário.

• Saúde e Medicina Ocupacional: Agendar exames periódicos, de retorno e demissionais no prontuário eletrônico.

Monitorar vencimentos e organizar agendamentos preventivos.

Controlar laudos médicos, arquivar documentos e gerir boletos/notas fiscais.

• Rotinas Contábeis e Financeiras: Enviar informações pertinentes para a contabilidade.

Garantir pagamentos nos prazos acordados.

Informar o DHO quando necessário para atuação junto ao colaborador.

• Comunicação e Documentação: Monitorar feriados e sinalizar à Diretoria de RH para análise.

Elaborar comunicados conforme modelos aprovados e realizar disparos pelo sistema Convenia.

Emitir declarações de trabalho, espelhos de ponto e demais documentos solicitados, garantindo atualização e assinatura correta.

Organizar, digitalizar e arquivar documentos de colaboradores.

Apoiar no fornecimento de materiais e registros solicitados pelo RH.

• Gestão de Contratos e Terceirizados: Controlar e acompanhar a execução de serviços terceirizados (limpeza, manutenção, etc.).

Alinhar demandas, horários e substituições com a empresa contratada e o responsável do Gente e Gestão (GG).

Gerenciar contratações pontuais para coberturas operacionais.

Realizar cadastros, arquivar documentos assinados e manter a liderança informada sobre envios e assinaturas.

• Infraestrutura e Acessos: Administrar ajustes de acesso às catracas do prédio e portas dos andares.

Solicitar relatórios de acesso à gerência predial para atualizar a base de dados.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo.

Experiência anterior em rotinas administrativas, de Recursos Humanos, Departamento Pessoal ou almoxarifado/apoio operacional será um diferencial.

Boa organização, discrição, agilidade e forte atenção aos detalhes.

Familiaridade com informática, pacotes de escritório e sistemas integrados de gestão de RH.

Informações adicionais

• VR
• VT
• (Desconto de 6%)Convênio médico
• (Subsidio de 50% do valor total do plano básico, conforme faixa etária)Convênio odontologico
• Convênio com Sesc
• Day off no aniversário
• Totalpass
• Parcerias com faculdades e rede de hotelaria