Coordenador de Marketing

Área e especialização profissional: Marketing - Marketing Senioridade: Coordenador Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Buscamos um profissional para atuar no planejamento, desenvolvimento e execução da estratégia de eventos da empresa, garantindo experiências de alto impacto, excelência operacional e alinhamento às prioridades do negócio.

A posição será responsável pela organização e coordenação de eventos presenciais, híbridos e virtuais, incluindo congressos, simpósios, advisory boards, eventos científicos, corporativos e iniciativas com clientes e stakeholders, assegurando qualidade, consistência da marca, compliance e eficiência na utilização dos recursos.

Principais responsabilidades Planejamento e Estratégia Desenvolver e coordenar o calendário anual de eventos em parceria com as áreas Medical, Commercial, Market Access e demais stakeholders.

Traduzir objetivos de negócio em estratégias e experiências relevantes para diferentes públicos.

Apoiar a priorização dos eventos conforme impacto, audiência, objetivos e investimentos.

Identificar oportunidades de inovação, novos formatos e tecnologias.

Gestão e Execução de Eventos Coordenar eventos de ponta a ponta, desde briefing, planejamento e contratação até execução e avaliação dos resultados.

Gerenciar cronogramas, fornecedores, agências, produção, logística, infraestrutura, audiovisual e plataformas digitais.

Apoiar a produção e adaptação de conteúdos, materiais promocionais e ativações de marketing offline e digital.

Acompanhar contratações de speakers e demais parceiros.

Antecipar riscos, desenvolver planos de contingência e garantir o cumprimento dos prazos.

Gerenciar simultaneamente diferentes projetos, assegurando qualidade e consistência da marca.

Relacionamento com Stakeholders Atuar como ponto de contato das áreas internas envolvidas nos eventos.

Manter interface com Medical, Commercial, Market Access, Procurement, Finance, Legal, Compliance e Comunicação.

Facilitar alinhamentos, definição de responsabilidades e construção de briefings.

Gestão Orçamentária e Fornecedores Gerenciar orçamento, forecast e controle de investimentos dos eventos.

Acompanhar custos, pedidos de compra (POs), contratos, pagamentos e cadastro de fornecedores.

Apoiar negociações e gestão de agências e fornecedores em parceria com Procurement.

Identificar oportunidades de otimização de custos e eficiência operacional.

Compliance e Indicadores Garantir conformidade com políticas internas, legislação aplicável e requisitos da indústria farmacêutica.

Assegurar documentação, aprovações e rastreabilidade dos processos.

Definir e acompanhar KPIs de satisfação, participação, engajamento, custos e qualidade.

Elaborar dashboards, relatórios e análises pós-evento, propondo melhorias contínuas.

Requisitos Ensino superior completo em Administração, Marketing, Comunicação, Relações Públicas, Eventos ou áreas correlatas.

Experiência sólida em planejamento e execução de eventos corporativos e/ou científicos de diferentes portes.

Experiência em gestão de projetos, fornecedores, agências e orçamentos.

Capacidade de organização, priorização e gerenciamento de múltiplas demandas.

Excelente comunicação, negociação e relacionamento interpessoal.

Perfil colaborativo, proativo, analítico e orientado a resultados.

Capacidade de transformar indicadores em recomendações e melhorias.

Diferenciais Conhecimento do setor farmacêutico e das práticas de compliance.

Inglês avançado, especialmente para utilização de materiais globais e interações pontuais.

Competências valorizadas Visão estratégica e foco no negócio.

Gestão de projetos e stakeholders.

Foco na experiência dos participantes.

Excelência operacional e atenção aos detalhes.

Orientação a dados e resultados.

Inovação, agilidade e capacidade de resolução de problemas.

Comprometimento com governança e compliance.

Benefícios

-. Vale Refeição/ Alimentação -. Vale Transporte -. Convenio Médico Sul América (Opcional) -. Seguro de Vida - MetLife -. Total Pass