Executive Assistant (m/f) - Lisboa

Horário: Full-Time

Caracterização do cliente:

Na iU Talent, acreditamos que o verdadeiro sucesso nasce da combinação perfeita entre pessoas felizes, talento genuíno, compromisso inabalável e o poder da tecnologia. Neste momento, procuramos Executive Assistant (m/f) para prestigiada empresa de consultoria internacional, situada em Lisboa.

Descrição de funções:

• Gestão estratégica de agenda, assegurando a coordenação eficiente de diferentes compromissos e prioridades;
• Organização e marcação de reuniões com diferentes intervenientes (nacionais e internacionais);
• Gestão de viagens nacionais e internacionais (voos, hotéis e logística);
• Preparação, organização e gestão de documentação, relatórios e outros materiais de apoio às diferentes fases dos projetos;
• Apoio em processos administrativos e de faturação;
• Contribuir para a gestão operacional do escritório, em articulação com fornecedores e parceiros;
• Apoio na organização de eventos corporativos e iniciativas da empresa;
• Colaboração com a equipa em projetos e atividades que possam surgir para além das responsabilidades habituais da função.

Requisitos:

• Experiência anterior como Executive Assistant, Personal Assistant ou funções equivalentes em ambientes de elevada exigência;
• Fluência em português e inglês (obrigatório), conhecimentos de espanhol serão valorizados;
• Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Elevada atenção ao detalhe e forte sentido de responsabilidade;
• Capacidade para gerir múltiplas tarefas em simultâneo sem comprometer a qualidade;
• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Facilidade na utilização de ferramentas digitais e abertura à adoção de novas tecnologias, incluindo soluções suportadas por IA;
• Flexibilidade, espírito de equipa e disponibilidade para apoiar diferentes necessidades do negócio.