Reabertura de processo seletivo para ANALISTA ADMINISTRATIVO (DP) - PORTO FELIZ

Modelo: Presencial

Contratação: CLT

Nosso cliente é um escritório situado na cidade de Porto Feliz, que está contratando um(a) profissional com experiências comprovadas mínima de 4 anos, em:

• Realizar todo o processo documentamental de Admissão e Desligamento de Colaboradores;
• Orientar e encaminhar colaboradores para exames médicos admissional, de desligamento e periódicos;
• Acompanhar (solicitações e retornos) fazer a gestão de toda a rotina de D.P. junto à Contabilidade terceirizada, realizando todas as conferências de cálculos e valores a serem pagos a colaboradores;
• Acompanhar o processo de recolhimento de assinaturas dos colaboradores em Aviso Prévio, providenciar o cálculo das rescisões contratuais, certificar-se das assinaturas, cálculos e pagamento das verbas, juntar documentos para homologação junto ao Sindicato ou Ministério do trabalho;
• Realizar e representar a empresa em homologações em sindicatos da categoria ou em Ministério do Trabalho e atuar como preposto da empresa junto à justiça do trabalho nos casos de reclamações trabalhistas quando necessário;
• Informar os vencimentos dos Contratos de Experiência, Exames Médicos admissionais, periódicos, de mudança de função, retorno ao trabalho e desligamentos, Férias, Estabilidades e Afastamentos ao INSS;
• Elaborar escalas de férias e encaminhar aos setores, controlando os vencimentos e atentando-se aos prazos máximos de gozo de férias.
• Calcular e emitir Avisos e Recibos de Férias, providenciar as devidas assinaturas e certifica-se do pagamento, fazendo a devida anotação na CTPS;
• Apurar através de apontamento de Cartões de Ponto as Horas Extras, adicionais noturnos, atrasos, faltas, informar à Contabilidade terceirizada;
• Fazer toda a gestão da Folha de Pagamento, adiantamentos de salário, empréstimo consignado, convênio médico, vale transporte, comissões, gratificações, Seguro de Vida, Gorjetas, entre outras.
• Conferir e encaminhar para pagamentos os recolhimentos de contribuições e demais encargos incidentes sobre a folha de pagamento;
• Preparar relatórios gerenciais sobre a folha de pagamento, e informações gerais, quando solicitado;
• Realizar a gestão e fazer de todo o processo de Saúde e Segurança do Trabalho (SST), assim como: LTCAT, PCMSO, PGR, NRs, CAT, entre outros;
• Desenvolver processos de Benefícios, realizando a movimentação de Vale Transporte, Vale Alimentação / Refeição, Convênio Médico, e Seguro de Vida, entre outros;
• Realizar a gestão de uniformes e EPI´ s;
• Atender os empregados para esclarecimentos diversos em assuntos relacionados a Administração de Pessoal, tais como benefícios, pagamentos entre outros;
• Realizar atividades administrativas e/ou financeiras em geral, no auxílio à outros colaboradores.

Carcaterísticas comportamentais esperadas:

• Bom relacionamento interpessoal;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Dinâmico e proativo;
• Detalhista e organizado;
• Facilidade em cálculos;
• Ter metodologia de trabalho, ser criterioso e organizado.

Horário de trabalho:

Segunda-feira a quinta-feira das 07h00 às 17h00.

Sexta-feira das 7h00 às 16h00.

• Curso superior concluído em Ciências Contábeis, Administração ou Áreas Correlatas.
• Preparação de Relatórios em Planilhas do Excel;
• Sistemas Integrados, ERP;
• Organização de Arquivos Diversos;
• Pacote Office e Internet.