ICT Senior Analyst - ICT Project Management

Job Highlight

PT

Contribuir com a estruturação de requisitos e a governança tecnológica, atuando como o elo estratégico fundamental entre as áreas da Defesa Civil Nacional e a excelência na atualização de seus sistemas.

EN

Contribute to requirements structuring and technology governance, acting as a key strategic link between National Civil Defense areas and excellence in system modernization.

Role Purpose

PT

O(a) Analista Sênior de TIC desempenha um papel central no fortalecimento das capacidades tecnológicas e operacionais da Secretaria Nacional de Proteção e Defesa Civil (SEDEC), com foco prioritário na modernização do Sistema Integrado de Informações sobre Desastres (S2ID 4.0) e no desenvolvimento de soluções complementares, como aplicativos móveis (offline-first).

Atuando como a ponte estratégica entre as áreas demandantes da SEDEC e a fábrica de software contratada, o(a) ocupante do cargo será responsável por qualificar e estruturar as demandas tecnológicas do órgão. Isso inclui o mapeamento de processos complexos, levantamento e análise profunda de requisitos, elaboração de histórias de usuário (UX/UI), definição de regras de negócio e estabelecimento de critérios de aceite rigorosos para a homologação de entregas.

Com foco na priorização de módulos críticos operacionais (como Reconhecimento, Resposta, Prevenção e Planos de Contingência), o(a) profissional deverá organizar o backlog do produto, garantindo que o escopo seja claro, funcional e rastreável, mitigando riscos de retrabalho ou falhas de arquitetura. Por meio do acompanhamento contínuo e da governança técnica, a função assegura que o desenvolvimento de software atenda plenamente às necessidades da proteção e defesa civil brasileira, otimizando o fluxo de gestão de desastres em nível nacional.

EN

The Senior ICT Analyst plays a pivotal role in strengthening the technological and operational capabilities of the National Secretariat for Civil Protection and Defense (SEDEC), with a primary focus on modernizing the Integrated Disaster Information System (S2ID 4.0) and developing complementary solutions, such as mobile applications (offline-first).

Acting as a strategic bridge between SEDEC’s requesting units and the contracted software development team, the incumbent will be responsible for refining and structuring the agency's technological requirements. This involves mapping complex processes, conducting in-depth requirements gathering and analysis, drafting user stories (UX/UI), defining business rules, and establishing rigorous acceptance criteria for the validation of deliverables.

Focusing on the prioritization of critical operational modules (such as Recognition, Response, Prevention, and Contingency Plans), the professional will manage the product backlog, ensuring the scope is clear, functional, and traceable, thereby mitigating risks of rework or architectural flaws. Through continuous monitoring and technical governance, the role ensures that software development fully meets the needs of Brazil's civil protection and defense system, optimizing disaster management workflows at the national level.

Functions / Key Results Expected

PT

O Analista Sênior em Tecnologia da Informação com foco em Análise de Requisitos é responsável por:

• Realizar levantamento intensivo, entrevistas e oficinas junto aos pontos focais da SEDEC, analisando o contexto funcional e os insumos técnicos necessários para consolidar a visão do S2ID 4.0.
• Consolidar a documentação existente da SEDEC — TRs, especificações preliminares e modelos — em um baseline técnico-funcional (as-is/to-be) consistente e executável.
• Mapear e documentar processos, fluxos de trabalho (BPMN), estados, prazos, pareceres e dependências, com ênfase inicial no núcleo Protocolo–FIDE–Reconhecimento.
• Construir, organizar e priorizar o backlog épico e os pacotes do núcleo, garantindo detalhamento adequado para especificação, execução e homologação.
• Elaborar histórias de usuário e requisitos sistêmicos funcionais e não funcionais, mantendo matriz de rastreabilidade entre requisitos, regras de negócio, dados e critérios de aceite.
• Definir, em conjunto com os demais papéis técnicos, critérios de aceite funcionais claros e testáveis, fornecendo insumos para QA e homologação.
• Apoiar o fluxo de validação do projeto em modelo híbrido, contribuindo para superar silos de informação e manter a aderência das entregas às necessidades da Defesa Civil.

EN

The Senior Information Technology Analyst specializing in Requirements Analysis is responsible for:

• Conducting in-depth information gathering, interviews, and workshops with SEDEC focal points, analyzing the functional context and technical inputs required to consolidate the vision for S2ID 4.0.
• Consolidating existing SEDEC documentation—Terms of Reference (TRs), preliminary specifications, and models—into a consistent and actionable technical-functional baseline (as-is/to-be).
• Mapping and documenting processes, workflows (BPMN), states, deadlines, formal opinions, and dependencies, with an initial focus on the core Protocol–FIDE–Recognition module.
• Building, organizing, and prioritizing the epic backlog and core packages, ensuring sufficient detail for specification, execution, and acceptance testing.
• Drafting user stories and functional/non-functional system requirements, while maintaining a traceability matrix linking requirements, business rules, data, and acceptance criteria.
• Defining—in collaboration with other technical roles—clear and testable functional acceptance criteria, providing inputs for QA and acceptance testing.
• Supporting the project validation workflow within a hybrid model, helping to break down information silos and ensuring deliverables remain aligned with Civil Defense needs.

Education Requirements

PT

Required:

• Mestrado, de preferência em Tecnologia da informação, engenharias, administração, gestão de projetos, docência ou área correlata com 2 anos de experiência relevante; OU
• Bachelor em qualquer uma das áreas mencionadas com 4 anos de experiência relevante

Desired:

• É desejável especialização ou curso de extensão relevante para o posto.
• É desejável certificação em Gestão de Projetos, de preferência PRINCE 2 Foundations/Practitioner.

EN

Required:

• Master's degree—preferably in Information Technology, Engineering, Business Administration, Project Management, Education, or a related field—with 2 years of relevant experience; OR
• Bachelor's degree in any of the aforementioned fields with 4 years of relevant experience.

Desired:

• Specialization or an extension course relevant to the position is desirable.
• Project Management certification—preferably PRINCE2 Foundation/Practitioner—is desirable.

Requirements

Experience Requirements

PT

Required

• Exige-se experiência na elaboração de ferramentas de TI, análise de requisitos, facilitação de treinamentos, workshops, palestras ou aulas relacionados à gestão de projetos.

Desired:

• Experiência em revisão da Metodologia de Gerenciamento de Projetos.
• Experiência em coordenar a implantação das melhorias tecnológicas e processuais.

EN

Required:

• Experience in developing IT tools, requirements analysis, and facilitating training sessions, workshops, presentations, or classes related to project management.

Desired:

• Experience in reviewing Project Management Methodology.
• Experience in coordinating the implementation of technological and process improvements.