Produção de Eventos / Atendimento

Modelo de trabalho: presencial

O profissional será responsável por toda a execução da produção final dos eventos, gerenciando todos os elementos necessários, incluindo fornecedores e freelancers. Ele deverá realizar as contratações finais, assegurando que todos os requisitos contratuais sejam atendidos e que as expectativas dos clientes e do Grupo GWL sejam plenamente atendidas.

Além disso, o profissional será responsável pela organização e reposição de materiais necessários para a realização dos eventos, garantindo que todos os itens estejam disponíveis e em condições adequadas.

Atribuições principais :

• Coordenar e gerenciar todos os fornecedores e freelancers envolvidos no evento;
• Garantir a contratação e o cumprimento dos requisitos contratuais de todos os envolvidos;
• Assegurar o pleno atendimento das expectativas do cliente e do Grupo GWL;
• Organizar, controlar e repor os materiais necessários para cada evento.

Carga Horária :

• Segunda a sexta-feira, das 09:00 às 18:00 (com 1 hora de almoço);
• Sábados, das 09:00 às 13:00.

Este profissional deve ser proativo , dinâmico e altamente organizado , pois o cargo exige uma gestão rigorosa dos processos para garantir o sucesso na entrega dos eventos.

• Confecção da escala de eventos.
• Preenchimento da ordem de serviço.
• Contratações de prestadores de serviços finais.
• Responsavél por solicitar o pagamento dos contratos fechados de sua rresponsabilidade.
• Montagem caixa de evento.
• Solicitação de confecção de missais.
• Solicitações de todos os itens relacionados a colação de grau( Canudos, becas, lanches, chuva de balões outros).
• Contratação de freelancer
• Treinamento de freelancer
• Solicitação de lavanderia
• Compra de ultencilos para eventos, kits e outros realacionados a produção e eventos.
• Acompanhar o carregamento de todos os eventos.
• Responsavél pela organição e comtrole da produção.
• Responsavél por buscar itens dos eventos.
• Confirmação dos fornecedores para o dia do evento.
• Reponsável pela liberação de intes de produção para todos os setores da empresa.
• Controle dos carros ( Abastecimento, lavagem, manutenção e munitoramento de ultilização).
• Responssável por atender o setor comercial nas reunião de AP2.